Manuál pro žadatele o inovační voucher
v programu RP15-17 INOVAČNÍ VOUCHERY ZLÍNSKÉHO KRAJE
Obsah
1. Podání žádosti do dotačního programu RP15-17 ... 2
1.1. Základní parametry programu - jsem vhodný žadatel? ... 2
1.2. Jak si vybrat dodavatele služeb produktového designu či marketingu? ... 3
1.3. Jak podat žádost o inovační voucher? ... 4
2. Hodnocení podané žádosti ... 15
2.1. Kontrola administrativní shody a přijatelnosti ... 15
2.2. Hodnocení žádostí o inovační voucher... 16
2.3. Schválení úspěšně hodnocených žádostí ... 17
3. Realizace projektu a proplacení dotace (inovačního voucheru) ... 18
4. Shrnutí harmonogramu programu ... 18
5. Informační zdroje ... 19
6. Projektové schéma ... 20
Pozn.: Veškeré parametry programu RP15-17 Inovační vouchery Zlínského kraje jsou popsány v dokumentu Program RP15-17 Inovační vouchery Zlínského kraje (dále jen
„Program“). Tento Manuál pro žadatele o inovační voucher má za cíl dát žadateli
1. Podání žádosti do dotačního programu RP15-17
1.1.
Základní parametry programu - jsem vhodný žadatel?
Zlínský kraj vyhlašuje dotační program RP15-17 s cílem podpořit netechnické kompetence firem (design, marketing) při inovacích svých produktů a jejich úspěšném uvádění na trh. Zároveň chce podpořit rozvoj kreativního průmyslu spoluprací s inovačními podniky Zlínského kraje, zejména z průmyslových odvětví, stavebnictví a vybraných služeb. V rámci tohoto programu bude Zlínský kraj poskytovat inovační vouchery, o které může žádat obchodní korporace, která si dohodne spolupráci s konkrétním subjektem kreativního průmyslu (design, marketing), resp. dodavatelem služby.
Inovační voucher ZK = dotace Zlínského kraje na prvotní spolupráci inovačního podniku ze Zlínského kraje se subjektem kreativního průmyslu při realizaci zakázky designu nebo marketingu nového/inovovaného produktu/produktové sady.
Žádost do dotačního programu můžete podat, pokud:
1. splňujete následující podmínky (ověřitelné v Registru ekonomických subjektů):
- právnická osoba ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v platném znění (veřejná obchodní společnost; komanditní společnost; společnost s ručením omezeným;
akciová společnost; evropská společnost; evropské hospodářské zájmové sdružení; družstvo;
evropská družstevní společnost),
- se sídlem, nebo provozovnou ve Zlínském kraji,
- s datem zápisu do obchodního rejstříku nejpozději 31. 8. 2017, - s podnikatelskou činností v rámci CZ NACE:
C Zpracovatelský průmysl (CZ NACE 10 – 33), vyjma vyloučených oblastí podpory v rámci zpracovatelského průmyslu:
a) odvětví 19.1 Výroba koksárenských produktů, b) odvětví 30.11 Stavba lodí a plavidel,
c) Výroba, zpracování a uvádění na trh výrobků uvedených v Příloze I smlouvy o ES, d) Ocelářský průmysl a průmysl syntetických vláken,
F Stavebnictví (CZ NACE 41 – 43),
J Informační a komunikační činnosti (CZ NACE 62),
M Profesní, vědecké a technické činnosti (CZ NACE 71 – 72).
2. připravujete pro zákazníky úplně nový nebo inovovaný produkt (inovace ve smyslu lepších kvalitativních vlastností), u něhož řešíte nový design anebo marketingovou strategii, jak jej dostat na trh (mezi stávající zákazníky anebo rozšíření trhu).
3. V souvislosti s produktovým designem či marketingem uvažujete o spolupráci s externím dodavatelem těchto služeb, s nímž jste dosud takový typ spolupráce nerealizovali - inovační voucher je motivačním nástrojem pro vyzkoušení nové spolupráce v produktovém designu nebo marketingu s následujícími parametry:
Podporované aktivity Očekávané výstupy
A) Rozpracování / navržení designu produktu či výrobního zařízení pro výrobu tohoto produktu na základě definovaných požadavků
Výše podpory: 50.000 Kč – 195.000 Kč
Ad A) výstupem bude minimálně variantní
koncepční studie designu, v závislosti na náročnosti a charakteru produktu očekáváme dále zpracování 3D modelu, technické dokumentace, supervize, koncepční vizualizace, licence apod. pro nový/inovovaný produkt či produktovou sadu B) Marketingová strategie – zpracování
strategie efektivního zacílení na stávající a potenciální zákazníky ve vazbě na navržený nový/inovovaný produkt firmy, včetně analýzy trhu
Ad B) výstupem bude minimálně marketingová studie/strategie včetně analýzy trhu a plánu marketingových aktivit pro daný nový/inovovaný produkt či produktovou sadu, dále mohou být konkrétní aktivity rozpracovány do různé úrovně
Celková alokace programu: 2.000.000 Kč
Míra podpory: max. 70 % celkových způsobilých nákladů
Forma veřejné podpory: neinvestiční dotace poskytnutá na nákup služeb, v režimu de minimis, poskytnutá ex-post (po realizaci podpořeného projektu a doložení závěrečné zprávy s vyúčtováním) Upozornění: Na jedno IČ je možné poskytnout pouze jeden inovační voucher. Zároveň žadatel o inovační voucher i dodavatel služby musí splnit další v Programu definované podmínky (bezdlužnost vůči veřejným subjektům, nebýt v likvidaci či insolvenci apod.).
1.2.
Jak si vybrat dodavatele služeb produktového designu či marketingu?
Pro výběr nejvhodnějšího dodavatele je třeba provést následující kroky:
1. Ujistit se, že splňuje tyto formální podmínky (ověřitelné v Registru ekonomických subjektů):
- fyzická nebo právnická osoba se sídlem v České republice zapsaná v Registru ekonomických subjektů do 30. 6. 2017,
- podniká nebo provádí výzkumně-vývojovou činnost min. v 1 ze 2 podporovaných oblastí kreativního průmyslu, a sice:
a) produktový/průmyslový design, b) marketingové studie/strategie
tzn. má zapsané min. 1 z CZ-NACE 72; 73; 74 v Rejstříku ekonomických subjektů,
2. Dále se ujistit se, že má zájem o spolupráci a zpracuje do termínu ukončení příjmu žádostí o inovační voucher (nejpozději do 1. 12. 2017) svoji nabídku do formuláře Nabídka dodavatele služeb (formulář ke stažení), kde zároveň bližším popisem a svým podpisem deklaruje, že:
- realizoval min. 3 referenční zakázky pro danou oblast (produktový design anebo produktový marketing) za poslední 3,5 roku (za období od 1. 1. 2014 do 30. 6. 2017) v min. hodnotě 50.000 Kč za jednu zakázku
- doposud nespolupracoval s potenciálním zadavatelem zakázky (žadatelem o inovační voucher) na daném typu aktivity (služby) pro konkrétní inovaci produktu, s nímž souvisí podpora spolupráce formou inovačního voucheru,
- nejedná se o propojený subjekt s žadatelem o inovační voucher ve smyslu tzv. spojených osob dle § 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., a žádný z jeho zástupců (statutární zástupce nebo zaměstnanec) není zároveň zaměstnancem či statutárním zástupcem žadatele o inovační voucher anebo v příbuzenském vztahu se zaměstnancem či statutárním zástupcem žadatele o inovační voucher v takovém postavení, ve kterém by mohl ovlivnit podmínky poskytované služby.
Poznámka: Jeden dodavatel služby může spolupracovat s vícero příjemci inovačních voucherů.
Doporučení při výběru dodavatele služeb:
Výběr konkrétního dodavatele služeb je plně na žadateli o inovační voucher, nutné je pouze splnění formálních podmínek výše, neprovázanosti s žadatelem o inovační voucher a prokázání zkušeností v daném oboru,
Doporučujeme využívat dobrých referencí potenciálních dodavatelů z Vašeho okolí a zároveň doporučujeme navštívit seminář pro potenciální žadatele, kde se dozvíte nejen informace k podání žádosti, ale kde bude možnost také v rámci tzv. B2B konference setkat se s některými subjekty kreativního průmyslu - pozvánka na seminář bude zveřejněna u ostatních dokumentů k inovačním voucherům.
1.3.
Jak podat žádost o inovační voucher?
Žádost se vyplňuje a podává pomocí elektronického formuláře v Software602 Form Filler. Pro spuštění elektronické žádosti o dotaci je zapotřebí mít nainstalovaný ve svém PC tzv. Software602 Form Filler.
Software602 Form Filler lze stáhnout na hypertextovém odkazu https://www.602.cz/o-nas/ke- stazeni/aktualni-produkty/form-filler/ .
Obr. 1 - Form Filler
Po stažení a následné instalaci Software602 Form Filler je možné stáhnout ze stránek Zlínského kraje (http://www.kr-zlinsky.cz/rp15-17-inovacni-vouchery-zlinskeho-kraje-aktuality-14283.html) elektronický formulář žádosti o dotaci (ve formátu *.zfo).
Po jeho otevření je možné vyplňovat předem definovaná pole. Při vyplňování doporučujeme elektronický formulář průběžně ukládat na svůj PC. Příkaz „uložit na disk“ se nachází na poslední straně elektronického formuláře (obr. č. 4 níže) anebo můžete použít příkaz „uložit jako“ v hlavním menu v záhlaví formuláře (obr. č. 2):
Obr. 2 - Ukládání vyplněného formuláře žádosti
Zákon ukládá poskytovateli dotace zveřejnit formulář žádosti minimálně 1 měsíc před spuštěním sběru žádostí, proto je tento formulář připraven k vyplňování, nicméně v období od 18. 9. 2017 do 22. 10. 2017 do 24:00 hod. jej nelze odeslat. Při pokusu o předčasné odeslání se objeví chybové hlášení:
Chyba: Formulář Inovační vouchery Zlínského kraje - Výzva produktový design a marketing (RP5) nemá aktuální verzi.
Zároveň se při pokusu o předčasné odeslání formulář zamkne a již jej nepůjde editovat! Proto doporučujeme pravidelné ukládání vyplňovaného formuláře.
Odeslání formuláře na krajský úřad bude možné až od momentu otevření příjmu žádostí o dotaci, tj. dne 23. 10. 2017 od 00:00 hod. Před samotným odesláním doporučujeme provést kontrolu správnosti vyplnění údajů (včetně vložení přílohy), které se provádí tlačítkem označeným na obr. 3 na kartě
„Domů“, případně současným stisknutím kláves Shift + F9.
Obr. 3 - Tlačítko pro kontrolu správnosti vyplnění formuláře
Pokud je formulář žádosti správně vyplněný, můžete jej elektronicky odeslat na Krajský úřad Zlínského kraje. Tato možnost je otevřená do ukončení doby příjmu žádostí, tj. do 1. 12. 2017 do 12:00 hod.
Příkaz „odeslat elektronicky úřadu“ se nachází na poslední straně elektronického formuláře (obr. 4).
Obr. 4 - Ukládání a odeslání vyplněného formuláře žádosti
Text v odeslaném formuláři je neměnný a musí se shodovat s podepsanou a odevzdanou verzí formuláře v tištěné podobě.
Vyplnění formuláře žádosti o dotaci
1. PODPOROVANÉ OPATŘENÍ PROGRAMU - Na str. 1 formuláře vyberte podporované opatření.
Pokud chcete využít inovační voucher na spolupráci na produktovém/průmyslovém designu, zvolte podporované opatření 1.1. Pokud je předmětem Vašeho projektu zpracování marketingové strategie produktu, zvolte podporované opatření 1.2. (obr. 5)
Obr. 5 - Výběr podporovaného opatření
2. IDENTIFIKACE ŽADATELE - Dále na str. 1 formuláře vypište IČ Vašeho subjektu a klikněte na tlačítko „Načíst z ARES“. Po tomto úkonu se Vám do formuláře na str. 2 načte většina identifikační údajů z Registru ekonomických subjektů ARES včetně data zápisu subjektu do obchodního rejstříku zobrazeného v kapitole 6. Dle tohoto údaje jsou při věcném hodnocení bonifikovány tzv.
start-upy, tj. žadatelé se stářím max. 3 roky dle zápisu do obchodního rejstříku ke dni elektronického podání žádosti (podnik, který byl zapsán do obchodního rejstříku nejdříve 1. 12.
2014., získá při věcném hodnocení bonifikaci +10 bodů).
3. NÁZEV PROJEKTU - Na str. 1 formuláře poté zbývá vyplnit pole Název projektu. Uveďte zde krátký a výstižný název, např. Marketingová strategie pro uplatnění nového biodegradačního materiálu XY na zahraničním trhu
Obr. 6 - Načtení dat o žadateli z ARES a vyplnění názvu projektu
4. IDENTIFIKACE ŽADATELE - Po načtení dat z ARES je nutné zkontrolovat na str. 2 formuláře položku „Adresa provozovny, kde bude realizován projekt“. Z ARES se totiž do této položky automaticky načte sídlo společnosti, které se nemusí ztotožňovat s faktickou adresou provozovny.
Způsobilým žadatelem je pouze subjekt se sídlem či provozovnou ve Zlínském kraji. Proto je nutné v případě nesouladu sídla subjektu s faktickým umístěním provozovny zaškrtnout čtvereček u textu „odlišná od sídla“ a následně vyplnit adresu provozovny žadatele, kde bude projekt doopravdy realizován. To samé je nutné udělat v případě korespondenční adresy, pokud se liší od adresy sídla subjektu.
Následně je nutné vyplnit položku „Osoba zastupující žadatele“. „Kontaktní osoba“ bude totožná s
„Osobou zastupující žadatele“, pokud nezatrhnete čtvereček „odlišná od osoby zastupující žadatele“.
Obr. 7 - Provozovna a zastupující osoby žadatele
5. IDENTIFIKACE ŽADATELE – na str. 2 a 3 vyplňte veškeré osoby s podílem v subjektu žadatele a rovněž osoby, v nichž má žadatel přímý podíl. Pokud je osob více, je možné přidat další pole pro vyplnění kliknutím na tlačítko + vpravo od políček. Uvedeni budou pouze společníci žadatele zapsaní ve veřejném rejstříku (u akciové společnosti budou uvedeni zakladatelé, nikoliv všichni akcionáři; u družstva členové představenstva) - obr. 8.
Obr. 8 - Identifikace osob - podílníků žadatele anebo kde má žadatel podíl
6. Po vyplnění údajů o bankovním spojení je zapotřebí uvést údaje o plátcovství DPH. Pokud nemáte nárok na odpočet DPH, bude DPH způsobilý výdaj pro proplacení dotace.
Obr. 9 - Údaje o plátcovství DPH
7. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DODAVATELE SLUŽEB – vypište IČ dodavatele služeb, se kterým plánujete realizovat projekt a klikněte na tlačítko „Načíst z ARES“. Po tomto úkonu se Vám do formuláře načte většina identifikačních údajů z Registru ekonomických subjektů ARES. Stejně jako u identifikačních údajů žadatele je i v případě dodavatele služeb nutné zkontrolovat položku
„Adresa pracoviště realizujícího spolupráci“. Z ARES se totiž do této položky automaticky načte sídlo dodavatele služeb, které se nemusí ztotožňovat s faktickou adresou pracoviště. I když dodavatelem služeb může být subjekt z celé ČR, tento údaj je relevantní pro věcné hodnocení žádosti o dotaci. Pokud se totiž pracoviště realizující spolupráci nachází ve Zlínském kraji, bude taková žádost bonifikována (+ 15 bodů) s ohledem na podporu regionální spolupráce v rámci programu. Proto je nutné v případě nesouladu sídla subjektu s faktickým umístěním pracoviště zaškrtnout čtvereček u textu „odlišná od sídla“ a následně vyplnit adresu pracoviště, kde bude projekt doopravdy realizován.
Následně je třeba uvést osobu zastupující dodavatele služeb a případně kontaktní osobu, pokud je odlišná od osoby zastupující dodavatele služeb.
Obr. 10 - Identifikační údaje dodavatele služeb
8. IDENTIFIKACE PROJEKTU – TERMÍN FYZICKÉ REALIZACE PROJEKTU – vyplňte termín, kdy bude fakticky realizován projekt s dodavatelem služeb (od 23. 10. 2017 do 31. 10. 2018). Jedná se o informativní údaj pro poskytovatele dotace1, avšak je nutné, aby se tento termín shodoval s údajem uvedeným ve formuláři Nabídka dodavatele služeb, která bude přílohou žádosti.
Obr. 11 - Termín realizace zakázky podpořené inovačním voucherem
1Závazným datem pro realizaci projektu je doba realizace projektu přednastavená programem. Ta bude také
9. ROZPOČET PROJEKTU – při vyplňování údajů rozpočtu projektu je nutné dbát na parametry minimální a maximální výše dotace požadované od Zlínského kraje. Ta nesmí být nižší než 50.000 Kč a zároveň vyšší než 120.000 Kč (v případě marketingu produktu), resp. 195.000 Kč (v případě produktového designu). Zároveň podíl dotace na celkové ceně zakázky (celkových způsobilých výdajích) nesmí přesáhnout 70 %. Pokud některá z těchto podmínek nebude splněna, ve formuláři se bude neustále objevovat červené pole s upozorněním na tyto podmínky (viz obr. 12 a 13).
Obr. 12 - Nesprávně vyplněný rozpočet projektu
Obr. 13 - Správně vyplněný rozpočet projektu
10. ÚČEL A ODŮVODNĚNÍ ŽÁDOSTI – vyplnění této části žádosti je nutné věnovat velkou pozornost z pohledu věcného hodnocení žádosti. Celkem lze získat + 20 bodů, a proto je zapotřebí podrobně popsat nový/inovovaný produkt a samotné řešení inovace.
Do políčka „Účel, na který bude dotace použita“ jednoznačně popište konkrétní produkt, kterého se týká inovace, včetně popisu této inovace ve smyslu novosti na trhu či předpokládaného zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci.
Do políčka „Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu…“ popište a zdůvodněte zamýšlenou spolupráci s dodavatelem služby, včetně očekávaného přínosu této spolupráce.
Obr. 14 - Účel a odůvodnění žádosti
11. SPECIFICKÁ KRITÉRIA – po výběru CZ-NACE z rolovacího seznamu, do kterého spadá řešený produkt, je dalším důležitým údajem pro věcné hodnocení žádosti počet zaměstnanců žadatele,
který za sebou nemá ani 1 účetní období, postačí současný stav počtu zaměstnanců). K tomuto údaji se vztahuje bodová bonifikace dle velikosti podniků (až +15 bodů) uvedená v hodnotící tabulce v kap. 2.2. tohoto dokumentu.
Další důležitou položkou pro hodnocení žádosti (+10 bodů) je „Příspěvek realizovaného projektu vzhledem k naplnění Regionální inovační strategie Zlínského kraje“. Žadatel musí uvést, zda a jakým způsobem spadá jeho produkt a řešená inovace do konkrétní „domény specializace“.
Tyto domény jsou specifikovány v dokumentu dostupném na https://www.kr-zlinsky.cz/regionalni- inovacni-strategie-zlinskeho-kraje-a-strategie-inteligentni-specializace-s3--cl-1957.html v sekci Dokumenty ke stažení.
Obr. 15 - Specifická kritéria
12. VLOŽENÍ DOKUMENTU NABÍDKA DODAVATELE SLUŽEB – do elektronické žádosti je dále nutné vložit formulář Nabídka dodavatele služeb (vyplněný a podepsaný od Vámi vybraného dodavatele služeb, se kterým budete realizovat projekt). Tento formulář vkládejte naskenovaný (včetně podpisu oprávněné osoby dodavatele služeb) ve formátu pdf. Pokud vložíte špatnou přílohu, lze kliknutím na tlačítko „Nahradit“ vložit správnou (obr. 16 a 17).
Obr. 16 - Vložení Nabídky dodavatele služeb do žádosti
Obr. 17 - Výměna přílohy Nabídka dodavatele služeb
13. ODESLÁNÍ ŽÁDOSTI ÚŘADU – vyplněný formulář si zkontrolujte, případně uložte na disk a následně klikněte na „Odeslat elektronicky úřadu“. Po tomto úkonu se automaticky vygeneruje registrační číslo žádosti (viz obr. 19), které uvedete na obálku tištěné formy žádosti. Formulář s vygenerovaným registračním číslem si vytiskněte a podepište (osoba oprávněná zastupovat žadatele).
Obr. 18 - Odeslání vyplněného formuláře
Obr. 19 - Registrační číslo žádosti
14. Podepsaný formulář je kromě elektronické verze nutné předložit také v tištěné podobě včetně všech povinných příloh na adresu: Zlínský kraj, odbor strategického rozvoje kraje, třída T. Bati 21, 761 90 Zlín. Formulář se doručí v zalepené obálce poštou nebo osobně na podatelnu Zlínského kraje, nejpozději do 1. 12. 2017 do 12:00 hod. Na obálce bude vyznačeno:
- registrační číslo Žádosti (ID Žádosti, které se automaticky vygeneruje po odeslání elektronického formuláře Žádosti)
- úplné jméno/název a adresa žadatele a - zřetelně viditelný text „NEOTVÍRAT“
Přílohami žádosti jsou:
a. prostá kopie smlouvy o zřízení běžného účtu u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele
c. prohlášení de minimis (dostupné na stránkách http://www.kr-zlinsky.cz/rp15-17-inovacni- vouchery-zlinskeho-kraje-aktuality-14283.html v rámci dokumentace Programu)
d. prostá kopie vyplněného a podepsaného formuláře Nabídky dodavatele služeb
2. Hodnocení podané žádosti
2.1.
Kontrola administrativní shody a přijatelnosti
Žádosti, u nichž bude provedeno odevzdání v elektronické i tištěné podobě ve stanoveném termínu (do 1. 12. 2017 do 12:00 hod.), projdou posouzením administrativní shody (tzn. kompletnost a správnost dokumentace žádosti a doložení všech povinných příloh v požadované formě) a kontrolou přijatelnosti (způsobilost žadatele a dodavatele služeb, způsobilost projektu a způsobilost výdajů projektu).
Posuzuje se:
Kritérium pro hodnocení formální přijatelnosti žádosti o
poskytnutí voucheru Asistence ANO/NE
Možnost výzvy k opravě nebo vysvětlení žádosti při nesplnění
kritéria a) Žadatel má sídlo či provozovnu na území
Zlínského kraje
NE
b) Žadatel je subjekt zapsaný do obchodního
rejstříku nejpozději 31. 8. 2017 NE
c) Požadovaná výše podpory je v souladu se stanoveným rozmezím uvedeným v dokumentaci Programu (minimální a maximální výše finanční podpory a procentuální limit spolufinancování příjemce)
NE
d) Veškeré výdaje projektu jsou způsobilé dle kap.
5.3.1. Programu NE
e) Tištěná Žádost byla Poskytovateli doručena do 1.
12. 2017 do 12:00 NE
f) Dodavatel služeb podniká v CZ-NACE
vymezených v kap. 5.1.2 Programu NE
g) Dodavatel služeb je subjekt zapsaný do
obchodního rejstříku nejpozději 30. 6. 2017 NE
h) Všechna pole žádosti jsou řádně vyplněna ANO i) Žádost včetně čestných prohlášení je podepsána
osobou oprávněnou jednat za žadatele ANO
j) Tištěná Žádost obsahuje všechny povinné řádně vyplněné přílohy dle kap. 6.1.1. a obálka byla
neporušena a řádně označena dle kap. 6.2.1. ANO
k) Žadatel podniká v rámci CZ-NACE vymezených
v kap. 5.1.1. Programu ANO
l) Dodavatel služeb uvedl ve formuláři Nabídka dodavatele služeb všechny 3 zakázky v min.
hodnotě 50.000 Kč/1 zakázku realizované v období 2014 – 1. pololetí 2017 v oboru, pro
který má být poskytnut inovační voucher, a sice ANO
uvedené v bodech h) – l), budou vyzváni k doplnění informací (opravě nebo vysvětlení) se stanovením lhůty 5 pracovních dnů a v případě, že tak neučiní ve stanovené lhůtě, budou jejich žádosti zamítnuty.
2.2.
Hodnocení žádostí o inovační voucher
U žádostí o inovační voucher, které úspěšně prošly administrativní kontrolou, probíhá bodové věcné hodnocení, v rámci kterého žadatel může získat max. 100 bodů. Minimální bodová hranice není stanovena. Pro vyhodnocení pořadí uchazečů je rozhodující vyšší počet dosažených bodů po vyhodnocení následujících kritérií:
Kritéria hodnocení Počet bodů
1. Význam a přínosy projektu 35
1.a) Žádost o poskytnutí dotace se týká konkrétních potřeb a problémových míst území
Vazba na domény inteligentní specializace Zlínského kraje, a sice Inovace v konstrukčních činnostech, Inovativní aplikace polymerů, Inteligentní elektronické úsporné systémy, které jsou zveřejněny pod odkazem https://www.kr- zlinsky.cz/regionalni-inovacni-strategie-zlinskeho-kraje-a-strategie-inteligentni- specializace-s3--cl-1957.html
- V žádosti je v popisu příspěvku realizovaného projektu vzhledem k naplnění Regionální inovační strategie Zlínského kraje jasně a konkrétně popsána vazba podpořené aktivity na minimálně 1 doménu inteligentní specializace (10 bodů)
- V Žádosti není popis vazby na minimálně 1 doménu inteligentní specializace příliš jasný a konkrétně popsaný, nicméně vazbu na min. 1 doménu specializace hodnotitel předpokládá vzhledem k oborovému zaměření a produkci žadatele (5 bodů)
- V Žádosti je nedostatečný popis vazby na minimálně 1 doménu inteligentní specializace/ resp. podpořená aktivita nemá vazbu na minimálně 1 doménu inteligentní specializace (0 bodů)
10
1.b) Cílové skupiny jsou jasně definovány, je zřejmý přínos Žádosti o poskytnutí
dotace z hlediska potřeb těchto skupin 5
1.c) Přínos Žádosti je významný z hlediska cílů Programu
V Žádosti v rámci popisu účelu, zdůvodnění potřebnosti realizace projektu a podrobného popisu plánované spolupráce z formuláře nabídky dodavatele služeb je:
- jasně popsaný konkrétní produkt, kterého se týká inovace, včetně jasně popsané inovace ve smyslu novosti na trhu a předpokládané zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci (10 b.),
- nekonkrétní popis produktu anebo inovace ve smyslu novosti na trhu a zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci (5 b.),
- z popisu není zřejmý produkt ani inovace (0 b.);
V Žádosti je dále jasně popsaná a zdůvodněná spolupráce s dodavatelem služby a popsaný očekávaný přínos této spolupráce (10 b.),
V Žádosti není příliš jasně popsaná či zdůvodněná spolupráce nebo očekávaný přínos této spolupráce (5 b.),
V Žádosti chybí zdůvodnění spolupráce s vybraným dodavatelem i popis přínosu této spolupráce (0 b.)
20
2. Rozpočet a výstupy projektu 15
2.a) Předložený projekt obsahuje objektivně ověřitelné výstupy projektu 5
2.b) Rozpočet předloženého projektu je přehledný a podrobný 5 2.c) Navrhované výdaje projektu jsou nezbytné, přiměřené a efektivní pro jeho
realizaci 5
3. Specifická kritéria 50
Velikost podniku dle počtu zaměstnanců*
- mikropodnik – méně než 10 zaměstnanců (15 bodů) - malý podnik – 10 až méně než 50 zaměstnanců (10 bodů) - střední podnik – 50 až méně než 250 (5 bodů)
- velký podnik – 250 a více (0 bodů)
* k propojeným podnikům se při identifikaci velikosti podniku nepřihlíží
15
Regionální spolupráce
- dodavatel služby se sídlem nebo provozovnou ve Zlínského kraje (15 bodů)
- dodavatel služby se sídlem nebo provozovnou mimo Zlínský kraj (0 bodů) 15 Podporované opatření
- 1.1. Spolupráce inovačního podniku s dodavatelem služeb produktového designu (10 bodů)
- 1.2. Spolupráce inovačního podniku s dodavatelem služeb produktového marketingu (0 bodů)
10
Stáří podniku
- žadatel je start-up - podnik se stářím max. 3 roky dle zápisu do obchodního rejstříku ke dni elektronického podání žádosti, tzn. podnik, který byl zapsán do obchodního rejstříku nejdříve 1. 12. 2014. (10 bodů)
- žadatel není start-up (0 bodů)
10
Maximální počet bodů 100
2.3.
Schválení úspěšně hodnocených žádostí
Pokud celková požadovaná částka všech žádostí o inovační voucher, které úspěšně projdou kontrolou formálních náležitostí, dosáhne nižší či shodné částky jako je celková alokace vyhlášeného programu (2 mil. Kč), budou podpořeni všichni žadatelé o inovační voucher, jejichž žádosti splní výše uvedené formální náležitosti, bez ohledu na počet získaných bodů u věcného hodnocení.
V případě, že souhrnná požadovaná částka uvedená v žádostech, které úspěšně projdou kontrolou formálních náležitostí, převýší alokovanou částku pro tento program, bude určeno pořadí žádostí dle počtu získaných bodů na základě výše uvedených hodnotících kritérií. V případě shody počtu získaných bodů u více žádostí bude pro určení pořadí rozhodující datum a čas elektronického podání žádosti.
Podpořeni budou žadatelé na základě tohoto pořadí do výše celkové alokace programu. To znamená, že snahou žadatele by mělo být zpracovat žádost o inovační voucher takovým způsobem, aby měla šanci na co nejvyšší bodový zisk a zároveň ji odevzdat co nejdříve, aby v případě převisu a bodové shody více žadatelů byla výše v pořadí mezi stejně bodově hodnocenými žádostmi.
3. Realizace projektu a proplacení dotace (inovačního voucheru)
Úspěšní žadatelé o inovační voucher budou vyzváni k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace. Před tímto podpisem je však nutné z jejich strany doložit Smlouvu o dílo uzavřenou s dodavatelem služeb, v souladu s odevzdanou žádostí o inovační voucher.
Vzor Smlouvy o dílo je zveřejněn na stránkách Zlínského kraje společně s dalšími dokumenty Programu.
Žadatel o inovační voucher se může od tohoto vzoru odchýlit, avšak Smlouva o dílo musí vždy obsahovat minimálně tyto body:
o vymezení předmětu smlouvy – specifikaci díla,
o závazek zhotovitele, že pro objednatele zhotoví specifikované dílo a závazek objednatele, že řádně provedené dílo převezme a zaplatí za ně zhotoviteli dohodnutou cenu,
o závazek zhotovitele převést na objednatele vlastnická práva k dílu a poskytnout mu práva k užívání díla,
o cenu díla (včetně vyčíslení ceny bez DPH, výše DPH a celkové ceny s DPH), o termín plnění,
o formu a způsob předání díla,
o vymezení vzájemných práv a povinností, o odpovědnost za vady díla,
o možnosti předčasného ukončení smlouvy o dílo,
o přílohu – nabídku zhotovitele, která byla součástí žádosti o dotaci.
Jakmile úspěšný žadatel doloží uzavřenou Smlouvu o dílo s dodavatelem služeb, bude mezi Zlínským krajem a žadatelem o inovační voucher uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace.
Dotace bude proplácena ex-post po realizaci projektu a doložení formuláře Závěrečné zprávy s vyúčtováním, jejíž součástí bude Předávací protokol, Faktura vystavená dodavatelem služeb, Doklad o proplacení faktury dodavateli služeb (výpis z účtu příjemce inovačního voucheru).
Závěrečná zpráva včetně všech příloh musí být poskytovateli dotace předložena nejpozději do 31. 10.
2018. Pokud bude tato zpráva včetně příloh v pořádku, bude inovační voucher proplacen nejpozději do 31. 12. 2018.
4. Shrnutí harmonogramu programu
Aktivita Termín
Zveřejnění Programu na úřední desce a na
stránkách www.kr-zlinsky.cz 18. 9. 2017
Seminář pro potenciální žadatele (B2B konference s možností dohodnout si spolupráci)
16. říjen 2017 od 13:00 hod.
(pozvánka bude zveřejněna mezi dokumenty programu na stránce Zlínského kraje) Příjem a registrace Žádostí o dotaci 23. 10. 2017 - 1. 12. 2017 (12:00 hod.)
Hodnocení žádostí prosinec 2017
Rozhodnutí o ne/poskytnutí dotace Radou Zlínského
kraje a schválení Smlouvy o poskytnutí dotace leden 2018
Realizace podpořeného projektu 23. 10. 2017 - 31. 10. 2018
Proplacení dotace příjemci inovačního voucheru do 31. 12. 2018
5. Informační zdroje
Kontaktní osoby:Administrace žádostí
Ing. Katarína Koňaříková Krajský úřad Zlínského kraje Odbor strategického rozvoje kraje Tel.: 577 043 416, E-mail:
katarina.konarikova@kr-zlinsky.cz
Odborné záležitosti
Ing. David Mareček Krajský úřad Zlínského kraje Odbor strategického rozvoje kraje Tel.: 577 043 413, E-mail:
david.marecek@kr-zlinsky.cz
Webové stránky Programu:http://www.kr-zlinsky.cz/rp15-17-inovacni-vouchery-zlinskeho-kraje-aktuality-14283.html
6. Projektové schéma
Obr. 20: Proces podání žádosti o inovační voucher a jeho použití
Obr. 21: Proces podání žádosti o proplacení inovačního voucheru
Předávací protokol a vystavení faktury
Úhrada faktury dodavatele služby
Prostředky inovačního voucheru na účtu úspěšného žadatele Žádost o proplacení inovačního voucheru žadatel o inovační
voucher Zlínský kraj
Dodavatel služby (kreativec)
Administrativní kontrola žádosti (tj. Závěrečné zprávy s vyúčtováním a
příloh)
Úhrada inovačního voucheru Nabídka dodavatele
služby
Vyplněná a odevzdaná žádost o inovační voucher
Oznámení o získání inovačního voucheru
Uzavření Smlouvy o dílo s dodavatelem služby
Uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace
Seznam úspěšných a neúspěšných žadatelů žadatel o inovační
voucher Zlínský kraj
Dodavatel služby (kreativec)
Administrativní kontrola a hodnocení
Schválení úspěšných žadatelů