Č.j.: UKLFP/71620/2020
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
(dále jen „ZZVZ“).
Zakázka je zadávána mimo režim ZZVZ
Základní charakteristiky zakázky
Název veřejné zakázky: LFP - fotoaparát s příslušenstvím Předpokládaná hodnota
zakázky: 52 000,00 Kč bez DPH
Druh zakázky: Veřejná zakázka na dodávky
Postup podle: Veřejná zakázka je zadávána mimo režim ZZVZ, a to v souladu s ust.
§ 31 ZZVZ
Lhůta pro podání nabídek: 6. 3. 2020, 09.00 hodin
Přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění a položkový výkaz Příloha č. 2 - Krycí list nabídky
Příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení Identifikační údaje zadavatele
Obchodní firma/název: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni
Sídlo: Husova 654/3, 301 00 Plzeň
IČ: 00216208
DIČ: CZ00216208
Zastoupená: prof. MUDr. Jindřichem Fínkem, Ph.D., děkanem fakulty, na základě čl. 50 odst. 1 písm. c) Statutu Univerzity Karlovy ze dne 14. 12. 2016 Kontaktní osoba: Ondřej Škrabal, tel.: +420 377 593 486
e-mail: ondrej.skrabal@lfp.cuni.cz
1. Předmět a popis zakázky
Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky na dodávky je dodávka fotoaparátu s příslušenstvím splňující požadavky uvedené v Příloze č. 1 (Specifikace předmětu plnění) této zadávací dokumentace a platebních a obchodních podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci.
V cenové nabídce bude zahrnuta i doprava do místa plnění, instalace a proškolení obsluhy (je-li relevantní).
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ust. § 101 odst. 1 ZZVZ.
2. Doba a místo realizace a dodání zakázky
Předpokládaným termínem dodání je březen 2020, místem plnění zakázky je Plzeň.
3. Druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Veřejná zakázka je zadávána mimo režim ZZVZ, a to v souladu s ust. § 31 ZZVZ.
4. Lhůta a místo podání nabídek
Nabídky lze podávat do 6. 3. 2020 do 09.00 hodin. Nabídky doručené po tomto termínu budou z veřejné zakázky vyřazeny.
Nabídky je možné podávat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím profilu zadavatele (https://zakazky.cuni.cz/vz00003432).
5. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtu stanoví zadavatel v délce 30 dnů. Tato zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Po tuto dobu je dodavatel svojí nabídkou vázán.
6. Zadávací dokumentace a její vysvětlení
Zadávací dokumentace je součástí této výzvy.
V souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím profilu zadavatele (https://zakazky.cuni.cz/vz00003432). Na později podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nemusí brát zadavatel zřetel. V souladu s ustanoveními § 98 ZZVZ může zadavatel podat vysvětlení zadávací dokumentace z vlastní vůle.
7. Způsobilost a kvalifikace a způsob jejich prokázání
Obecným předpokladem pro posouzení nabídek zájemců o veřejné zakázky je prokázání způsobilosti a kvalifikace v souladu s ustanoveními § 73 a násl. ZZVZ v rozsahu stanoveném zadavatelem.
Způsobilým a kvalifikovaným je dodavatel, který prokáže splnění:
1) základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, 2) profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ, 3) ekonomické kvalifikace dle § 78 ZZVZ a 4) technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
Pro účely této veřejné zakázky postačuje prokázat splnění způsobilosti a kvalifikace předložením čestného prohlášení, jehož vzor je součástí této ZD jako Příloha č. 3 (Vzor čestného prohlášení).
8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč (bez DPH)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 52 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je hodnota maximální a nepřekročitelná. V případě, že předpokládaná hodnota bude v nabídce uchazeče překročena, bude uchazeč z účasti ve veřejné zakázce vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
9. Platební a obchodní podmínky
9.1. Platební podmínky
Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s dodáním předmětu plnění a splněním všech povinností prodávajícího dle těchto obchodních podmínek. Kupní cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k neměnné kupní ceně v Kč bez DPH připočtena DPH ve výši stanovené platným a účinným zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Kupní cena bude kupujícím uhrazena v korunách českých na základě účetního a daňového dokladu - faktury - doručeného kupujícímu do 20 kalendářních dnů ode dne převzetí plnění kupujícím. Přílohou faktury musí být kopie dokladu o předání a převzetí předmětu plnění.
Daňový doklad - faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odstavce, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností.
Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu kupujícímu.
Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu.
Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohy na kupní cenu.
V případě prodlení kupujícího s úhradou splatné faktury obsahující náležitosti popsané výše je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky v Kč bez DPH za každý i jen započatý den prodlení s úhradou kupní ceny.
9.2. Obchodní podmínky Práva a povinnosti stran
Vybranému dodavateli bude zadavatelem vystavena objednávka. Dodací doba je stanovena na 30 dnů od účinnosti objednávky. Objednávka bude rovněž obsahovat podmínku, aby zboží bylo dodáno na konkrétní pracoviště Lékařské fakulty v Plzni.
Prodávající je povinen kupujícímu řádně dodat předmět plnění bez vad a rovněž splnit všechna související plnění, a to ve lhůtě stanovené v objednávce týkající se předmětu plnění. Lhůta pro plnění počíná běžet akceptací dotčené objednávky druhou smluvní stranou, případně jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Předmět plnění musí být nový, plně funkční a zcela kompletní a musí být dodán ve sjednaném množství, jakosti, provedení, místě a čase.
Prodávající se zavazuje převést na kupujícího vlastnické právo k předmětu plnění a kupující se zavazuje předmět plnění převzít a uhradit sjednanou kupní cenu. Vlastnické právo k předmětu plnění přechází na kupujícího okamžikem prokazatelného převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků.
Nebezpečí škody na předmětu plnění nese až do přechodu vlastnického práva na kupujícího prodávající.
V případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětu plnění a splněním souvisejících povinností oproti termínu stanovenému v dotčené objednávce vzniká kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny bez DPH příslušné části veřejné zakázky za každý, byť i jen započatý den prodlení.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti ze vzniklého smluvního vztahu na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinností dle těchto obchodních podmínek nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
Prodávající bere na vědomí, že dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Záruka
V záruční době, která činí minimálně 24 měsíců, je dodavatel povinen bezplatně odstraňovat reklamované vady, popřípadě uspokojit jiný nárok kupujícího z vadného plnění, ve lhůtě stanovené kupujícím v oznámení o vadách, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. Záruční doba počíná běžet prokazatelným předáním a převzetím předmětu plnění.
Prodávající je povinen odstranit oznámené vady na vlastní náklady (včetně všech souvisejících činností) do 30 kalendářních dnů ode dne jejich řádného oznámení kupujícím prodávajícímu.
V případě, že odstranění vady vzhledem k jejímu rozsahu nebo technické složitosti není možné
objektivně provést ve lhůtě dle věty předchozí, je prodávající v této lhůtě povinen tuto skutečnost písemně sdělit kupujícímu s řádným odůvodněním a návrhem konkrétní lhůty, v níž se zaváže vadu odstranit, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
Záruční vada je včas uplatněná odesláním ohlášení nejdéle v poslední den záruční doby. V případě výskytu vady po dobu běhu záruční doby se záruční doba prodlužuje o dobu od oznámení vady kupujícím prodávajícímu po její odstranění prodávajícím.
Záruka se nevztahuje na závady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací či zásahem, vyšší mocí nebo mechanickým poškozením předmětu plnění kupujícím.
V případě prodlení prodávajícího s nástupem k odstranění vad řádně nahlášených kupujícím, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny bez DPH zařízení, u něhož je prodávající v prodlení s nástupem k odstranění vad, za každý i jen započatý den prodlení s nástupem k odstranění vad a za každou jednotlivou vadu. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
Odstoupení od smlouvy
Odstoupit od smluvního vztahu lze pouze dle zákona č. 89/2012 Sb, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“) nebo pro podstatné porušení povinností druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení se považuje:
a) je-li kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny podle této smlouvy po dobu delší než 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění kupující nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 dnů od doručení písemného upozornění;
b) jestliže prodávající nedodá byť i jen část plnění řádně a v dohodnutém termínu, kvalitě či množství;
c) jestliže prodávající dodá plnění, které nebude mít vlastnosti deklarované prodávajícím v jeho nabídce podané do veřejné zakázky, na jejímž základě byl smluvní vztah uzavřen;
d) jestliže je prodávající v prodlení s nástupem k odstranění vady či uspokojení jiných nároků kupujícího z vad;
e) jestliže bylo proti prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
V případě odstoupení od objednávky nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti dotčené objednávky a ty závazky smluvních stran, které vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví ObčZ.
Další obchodní podmínky
Uhrazením smluvních pokut dle těchto obchodních podmínek není dotčen nárok na náhradu škody, a to ani na náhradu škody ve výši převyšující smluvní pokutu. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou, přičemž smluvní pokuty dle těchto obchodních podmínek lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Prodávající je rovněž povinen odčinit kupujícímu nemajetkovou újmu způsobenou porušením svých povinností.
Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech výslovně neupravených se právní vztahy řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
Rozhodčí řízení je vyloučeno.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění, je povinna to bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání.
10. Posouzení a hodnocení nabídek
Posouzení nabídek
Zadavatel provede posouzení nabídek dodavatelů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Zadavatel dále posoudí, zda dodavatel nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy a/nebo s touto výzvou. Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, zadavatel vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti ve veřejné zakázce. Vyloučení dodavatele včetně důvodů zadavatel dodavateli písemně oznámí.
Dodatečné informace dodavatele
Zadavatel je oprávněn si v případě nejasností vyžádat od dodavatele písemné vysvětlení nabídky.
Zadavatel je oprávněn po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat dodavatele za účelem vysvětlení jeho nabídky. Dodatečné informace dodavatele nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Zadavatel posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídka obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si zadavatel od dodavatele zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 113 ZZVZ.
Základní hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
Zadavatel stanovil jako hodnotící kritérium celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
Údaje dodavatelů k hodnotícímu kritériu
Nabídkovou cenu uvedou dodavatelé v krycím listu - viz Přílohu č. 2 (Krycí list nabídky)
Nabídková cena v krycím listu nabídky a ve smlouvě musí být shodná, v případě rozdílných cen je směrodatná dílčí nabídková cena uvedená ve smlouvě.
Způsob hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií
Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH zadavatel sestaví pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
V případě shody nabídkových cen u dvou či více uchazečů bude nejvýhodnější nabídka zvolena losem.
11. Variantní řešení a podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12. Podmínky podání, způsob zpracování a forma nabídky
Jeden dodavatel může do veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve veřejné zakázce vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako poddodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být poddodavatelem více dodavatelů.
Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, a to v českém nebo slovenském jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě a jejích přílohách.
Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v digitální podobě tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna následovně:
a) údaje o dodavateli - pro tyto účely je možno použít vyplněný krycí list - viz Přílohu č. 2 (Krycí list nabídky):
právnické osoby/fyzické osoby:
• obchodní firma nebo název/Jméno, příjmení, případně obchodní firma
• sídlo/bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště
• právní forma
• identifikační číslo a daňové identifikační číslo/příp. rodné číslo nebo datum narození
• jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za uchazeče (v případě jiné osoby než osoby oprávněné dle zápisu v obchodním rejstříku nutno doložit originál nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění, například plnou moc)
• kontaktní spojení - jméno a příjmení, telefon, e-mail podává-li nabídku více dodavatelů společně:
• navíc smlouvu (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky
Výše uvedené údaje o dodavateli budou v takovém případě uvedeny pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku.
b) nabídková cena v Kč bez DPH - pro tento účel je možno použít vyplněný krycí list - viz Přílohu č. 2 (Krycí list nabídky);nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná
c) doklady k prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace - postačuje formou čestného prohlášení dle vzoru - viz Přílohu č. 3 (Vzor čestného prohlášení)
d) další čestná prohlášení - viz Přílohu č. 3 (Vzor čestného prohlášení)
Forma nabídky
Nabídku zašle dodavatel zadavateli prostřednictvím profilu zadavatele (https://zakazky.cuni.cz/vz00003432)
13. Termín a místo otevírání obálek
Hodnocení nabídek proběhne dne 6. 3. 2020 od 09.00 hodin. Vzhledem k elektronické povaze podávání nabídek, je jejich otevírání, resp. zpřístupnění, neveřejné.
14. Ostatní informace
• prohlídka místa plnění není vzhledem k charakteru veřejné zakázky organizována
• vítězný dodavatel je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce nebo slovenském jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace veřejné zakázky v českém nebo slovenském jazyce
• zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
• zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit veřejnou zakázku zejména za předpokladu, že:
a) nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval,
b) vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý a třetí v pořadí, odmítli uzavřít smlouvu nebo neposkytli zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost
V Plzni
...
prof. MUDr. Jindřich Fínek, Ph.D.
děkan Lékařské fakulty v Plzni
prof. MUDr.
Jindřich Fínek Ph.D.
Digitálně podepsal prof. MUDr.
Jindřich Fínek Ph.D.
Datum: 2020.02.26 13:17:48 +01'00'
