Informace pro zájemce o výjezd Erasmus+
MUDr. Jana Dáňová, Ph.D.
Mgr. Marika Bendová
Typy stáží
1)studijní pobyt (min. 90 dní)
– Informace: http://www.cuni.cz/UK-6709.html – Nabízené pobyty: http://lf3.cuni.cz/3LF-535.html
2)praktická stáž (min. 60 dní)
– Informace: http://www.cuni.cz/UK-6710.html – Nabízené pobyty: http://lf3.cuni.cz/3LF-536.html
Podmínky výjezdu
• Uzavřený 1. ročník studia
• Status studenta (řádné zapsání ke studiu během celé doby pobytu, během pobytu nelze ukončit studium na domovské univerzitě)
• Pobyt lze realizovat v zemi zapojené do programu
Erasmus+* kromě ČR a země trvalého pobytu studenta
• Minimální délka pobytu 60 dní (praktické stáže) resp. 90 dní (studijní pobyty)
• Úspěch na výběrovém řízení pořádaném fakultou
*země EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Turecko
Harmonogram 2016/2017
• 14. dubna 2016 14:00 učebna 327 – schůzka studentů vybraných na VŘ na STUDIJNÍ POBYTY se zástupkyní Evr. kanceláře RUK
• 18. dubna 2016 14:00 – VŘ na PRAKTICKÉ STÁŽE
=> výjezd cca od června 2016* do 30. září 2017 11. dubna uzávěrka podávání přihlášek
V případě zbývajících finančních prostředků:
• listopad/prosinec 2016 – VŘ na PRAKTICKÉ STÁŽE
=> výjezd cca od ledna 2017* do 30. září 2017
*Výjezd lze realizovat po zařízení administrativních kroků.
Výběrové řízení
• Praktické stáže: 18. dubna 2016, příp. i listopad/prosinec 2016
• K odevzdání:
• 1)přihláška k VŘ vč. přílohy – potvrzení o studijním průměru (vydává Mgr. Vlasáková 6. a 11. dubna)
• 2)motivační dopis (v ČJ)
• 3)stručný životopis, certifikát o jazykové zkoušce, potvrzení o mimořádných aktivitách, reference… (máte-li)
• Uzávěrka přijímání přihlášek: 11. dubna 15:00
Členové Zahraniční komise
• Doc. MUDr. Alexander Martin Čelko, CSc.
• Prof. MUDr. Romana Šlamberová, Ph.D.
• Doc. MUDr. Daniela Janovská, CSc.
• MUDr. Jana Dáňová, Ph.D.
• Mgr. Marika Bendová
• MUC Mariya Sukhanenko
• MUC Martina Nemčoková
• náhradníci: MUC Andrea Zichová, MUC Miroslav Kyselica
Kritéria hodnocení
• Studijní průměr (ke dni ukončení posledního uzavřeného ročníku vč. neúspěšných pokusů) přepočítaný koeficientem dle posledního uzavřeného ročníku:
2. ročník: 1 3. ročník: 0,95 4. ročník: 0,90 5. ročník: 0,85
• Dle tohoto vzorce se sestaví předběžné pořadí studentů.
• Během VŘ členové komise zohlední všechny odevzdané dokumenty a posoudí zájem, projev a mimořádné aktivity studenta.
Výsledky VŘ
• O výsledcích VŘ budou studenti informováni individuálně (e-mailem) do 2 dnů od VŘ.
• Do 1 týdne od VŘ stvrdí student svým podpisem souhlas s vybranou stáží.
Postup (ve zkratce)
• Podání přihlášky k VŘ (+ motivační dopis, jazykové certifikáty, doklady o mimořádných aktivitách…)
• Založení přihlášky vč. Learning agreementu https://is.cuni.cz/webapps/
• Absolvování VŘ
• Odeslání přihlášky do zahraničí
• Akceptace ze strany zahraniční instituce
• Vydání rozhodnutí děkana o přiznání stipendia
• Podpis účastnické smlouvy na RUK
Postup pro zajištění nové smlouvy
• Předběžný souhlas instituce s Vaším přijetím
• (u univerzitních pracovišť kontaktujte nejprve tamního koordinátora Erasmus+)
• Vyžádání smlouvy v kanceláři Erasmus+ na 3. LF
• 1)Zcela nová partnerská instituce => Inter- institutional agreement
a)univerzitní (tj. přímo univerzita)
b)neuniverzitní (tj. samostatná nemocnice nebo fakultní nemocnice podepisující smlouvu bez zapojení fakulty)
2)Instituce, s níž máme platnou smlouvu na jiný typ stáže => Addendum
-mění původní IIA
-stejné znění pro univerzitní i neuniverzitní pracoviště
• Vyplnění IIA/Addenda – nelze odeslat vybrané instituci nevyplněné!!!
• Odeslání IIA/Addenda vybrané instituci, zajištění podpisu, zaslání Mgr. Bendové
• Evidence nové smlouvy na RUK, zveřejnění =>
založení přihlášky
• Nelze zaměnit IIA univerzitní a neuniverzitní, ani IIA a Addendum
• IIA/Addendum musí být zcela vyplněné
(vč. registration number-IČ a VAT number-DIČ u neuniverzitních pracovišť)
Bez smlouvy (stávající či nové) nelze mobilitu v rámci Erasmus+ uskutečnit.
Přihláška
• Smlouvy budou zveřejněny pravděpodobně začátkem března 2016 na
http://is.cuni.cz/webapps
• Student zakládá přihlášku na 3 preferované univerzity, příp. i na více
• Seznam nabízených pobytů: http://
lf3.cuni.cz/3LF-534.html
• Pokud přijímající instituce požaduje rovněž založení přihlášky na jejich webových stránkách, student tak učiní. Ze strany RUK je však požadována přihláška z IS.
Přihláška – studijní pobyty
• Preferovaná délka pobytu: 1 semestr
• Vyplnění studijního protokolu:
-předměty, které byste studovali na UK +
ekvivalenty, na které budete docházet v zahraničí (originální názvy v AJ)
• Zajištění podpisů garantů českých předmětů
Přihláška – praktické stáže
• Preferovaná délka pobytu: 2 měsíce
• Vyplnění plánu praxe
• Projednání praxe s českým garantem praxe (budete-li si nechávat praxi uznávat)
Přihláška
• Jsou-li všechna políčka (smysluplně) vyplněna, může koordinátor přihlášku schválit
• Následně student přihlášku finálně potvrzuje zelenou šipkou vlevo nahoře
• Koordinátor přihlášku tiskne a pan proděkan podepisuje
• Student si přihlášku vyzvedává a odesílá na zahraniční instituci (stačí scan) – kopii si
ponechá
Založení účtu u Komerční banky
• S přihláškou podepsanou 3. LF se student objednává do KB ( viz http://
www.cuni.cz/UK-6709.html#28 ) – nelze řešit na poslední chvíli (delší objednací lhůty)
• Číslo účtu si student doplní do aplikace
• Pokud má student jiný EUROVÝ účet, domluví se s anna.brotankova@ruk.cuni.cz na
možnosti účet použít
Akceptace
• Student čeká na odeslání akceptací (tj.
podepsaná přihláška + akceptační dopis) ze zahraniční univerzity
• Akceptace zasílá/přinese koordinátorovi, který připraví rozhodnutí děkana o přiznání
stipendia k podpisu panu proděkanovi
• Student si RD vyzvedává a čeká na pozvání na RUK k podpisu účastnické dohody (je nutné mít zadané č.ú. v aplikaci)
Účastnická dohoda
• Student se dle instrukcí dostaví na RUK a s sebou má:
– přihláška podepsaná 3. LF i zahr. univerzitou – akceptační dopis
– studijní protokol (POUZE STUDIJNÍ POBYTY) – rozhodnutí děkana
V případě nemožnosti se dostavit je možné někoho zplnomocnit pro zastupování ve věcech Erasmus+.
Povinnosti před odjezdem
• nahlásit se na studijním odd., zapsat se do dalšího ročníku
• vyplnit online jazykový test – zasílá RUK
• garanti předmětů, jejichž ekvivalenty splněné v zahraničí si budete nechávat uznávat, musí být informováni o Vašem úmyslu plnit předměty v zahraničí
• pokud během pobytu změníte studijní plán (vyřazení předmětu, přidání předmětu), upravte studijní plán v aplikaci a informujte koordinátorku na 3. LF
Povinnosti po návratu
• Nahlásit se na studijním odd. 3. LF
• Na RUK odevzdat:
– Transcript of Records
– Confirmation of Study Period
– Závěrečná zpráva – odkaz zasílá RUK + vyplnit online jazykový test – zasílá RUK
• V případě zkrácení pobytu je student povinen vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia.
• Uznání splněných předmětů je v režii garantů předmětů.
• Studenti mají možnost vyjet přes Erasmus+ opakovaně.
Zrušení pobytu
• Pokud jste se rozhodli nevyjet, informujte prosím koordinátorku z vysílající i přijímající instituce
Prodloužení pobytu
• Na základě žádosti studenta po posouzení proděkanem pro zahr. vztahy
• Viz http://www.cuni.cz/UK-6709.html#16
• Podmínky:
souhlas vysílající i přijímající instituce
zbývající finanční prostředky NEBO Zero-grant pobyt musí přímo navazovat na původní
délka celkového pobytu nesmí přesáhnout 12 měsíců
Pro vyjíždějící mimo program Erasmus+/bez stipendia Erasmus+
• Studenti, kteří vyjíždějící do zahraničí bez stipendia Erasmus+, mají možnost žádat o příspěvek Fond mobility UK: http://www.lf3.cuni.cz/3LF-689.html
Referát pro zahraniční styky pí Růžena Dvořáková
ruzena.dvorakova@lf3.cuni.cz 267 10 2180
Erasmus+ kancelář
• MUDr. Jana Dáňová, Ph.D.
tel. +420 267 102 336jana.danova@lf3.cuni.cz místnost 336, 3. patro
• Mgr. Marika Bendová
tel. +420 267 102 201marika.bendova@lf3.cuni.cz místnost 205, 2. patro
Úřední hodiny
Po 9.00-11.30; 13.30-15.00 Út 9.00-11.30
St 9.00-11.30; 13.30-16.00 Čt 9.00-11.30; 13.00-15.00
