Osobní náklady v projektech nejen 7.RP Osobní náklady v projektech nejen 7.RP RUK, 07. 10. 2008
RUK, 07. 10. 2008
Mgr. Karolína Řípová GRANT Garant s.r.o.
Blanická 25, Praha 2 Tel: +420-225-096-354
Osobní náklady v projektech financovaných z Evropských zdrojů
Zaměstnanec = osoba pracující pod přímým technickým dozorem účastníka dle národního práva a je ohodnocen dle běžných
zvyklostí dané instituce
Formy PP vztahu = trvalý či dočasný pracovní HPP, dohoda o pracovní činnosti a dohoda o provedení práce
EK hradí náklady zaměstnavatele = hrubá mzda + odvody + další zákonné náklady + běžné odměny
Osobní náklady musí být podloženy prokazatelným záznamem (výkaz práce)
Doporučené parametry výkazu práce (nejen pro projekty 7.RP)
(1)Identifikace zaměstnance (jméno, příjmení, identifikační číslo)
(2)Identifikace projektů (číslo GA, interní číslo projektu, akronym, název atp.)
(3)Informace o PP vztahu (pracovní zařazení zaměstnance a typ PP vztahu)
(4)Vykazovaný měsíc a rok + počet efektivních pracovních hodin v organizaci
(5)Popis vykonaných činností v denním/hodinovém intervalu (rozlišení dle typu činnosti)
(6)Informace o čerpané dovolené a placené pracovní neschopnosti
(7)Součet hodin celkem + součet hodin souvisejících s projektem
(8)Podpis zaměstnance a jeho nadřízeného pracovníka (+
datum)
Odměny a osobní ohodnocení v 7.RP
• Jsou uznatelným osobním nákladem, pokud jsou běžnou praxí organizace (= interní směrnice)
• Nesmí být účelové = platné pro všechny granty od externích poskytovatelů
• Do 7.RP projektů je možné účtovat jen jejich poměrnou část, která odpovídá vykázané práci na projektu
• Interní směrnice = jasná pravidla pro odměňování (kdo, kolik a za jakých podmínek)
• Musí být stanovena přes celou výši úvazku u instituce, úvazek mimo projekt 7.RP lze pokrýt offline z nepřímých nákladů (tj.
Odměny, prémie a osobní ohodnocení
• Osobní ohodnocení vyjadřuje trvaleji kvalitu práce určitého
zaměstnance a lze jej odebrat pouze při zhoršení kvality práce zaměstnance, či je časově omezit platností výměru mzdy
• Prémie jsou stanoveny v procentech mzdy a slouží ke zvýšení zaměstnance
• Odměny se vyplácejí jednorázově a jsou převážně účelově vázané
• Pro interní směrnici je proto vhodnější operovat s OO nebo prémiemi (plánování rozpočtu projektů + transparentnost navyšování mzdových prostředků)
Interní směrnice
pro odměňování VaV zaměstnanců
• Základní pravidla: Dlouhodobý charakter, platné pro všechny zaměstnance a všechny účelově vázané finanční prostředky
• Možné formáty interní směrnice:
(1)Každých XXX 000 Kč získaných od externího poskytovatele = posun zaměstnance o jeden platový stupeň v platové třídě, ve které je zařazen
(2)Každých XXX 000 Kč získaných od externího poskytovatele = XY
% navýšení OO nebo přiznání prémie k základnímu platu
(3)Každých XXX 000 Kč získaných od externího poskytovatele =
bod. Za každých XY bodů posun zaměstnance o stupeň v platové třídě, přiznání prémie nebo navýšení OO
Proč se pouštět do revize platových podmínek zaměstnanců?
• Aktuální zákoník práce neomezuje výši úvazku u jednoho
zaměstnavatele, ALE vzniká problém, pokud je zároveň požadováno sledování produktivních pracovních hodin, což je dlouhodobý trend mezinárodních poskytovatelů
• Transparentní způsob odměňování zvýší plošnou motivaci VaV zaměstnanců pro získávání externích grantů
• Poskytovatelům finančních prostředků nebudou účtovány ztrátové projekty (personální podhodnocení GAČR grantů)
• Zvýšení platové konkurenceschopnosti instituce
Témata k diskuzi
• Zákonné omezení výše nákladů na OO, odměny a prémie za instituci
• Možnost účtování vyšších personálních nákladů národním poskytovatelům
• Pokrytí osobních nákladů na dovolené a nemocenské
• Bariéry implementace v rámci zákona č. 111/1998 Sb.
o vysokých školách (?)
• ....
Témata pro další setkání
• Režie u různých typů Evropských projektů
• Administrativní náklady fakult související s Evropskými projekty
• Co jsou a co nejsou režijní náklady fakulty?
• Možnosti revize platových podmínek zaměstnanců VaV na fakultách
• Proč se zabývat výpočtem skutečné sazby režijních nákladů?
