Základní návod pro vytvoření kontingenční tabulky
Co to je kontingenční tabulka?
Kontingenční tabulka je v podstatě jiný pohled na data, to znamená, že z tohoto pohledu, se můžeme dozvědět informace, které v původních datech či tabulce nevidíme.
V příkladu vyjdeme z tabulky Autobazar, která popisuje přehled aut ve fiktivním autobazaru.
Díky kontingenční tabulce můžeme zjistit např.:
Kolik celkem stojí auta různých značek?
Kolik aut jsme naskladnili ve kterém měsíci?
Liší se nějak průměrné ceny dle barev?
V našem příkladu vyřešíme první otázku, tedy zjistíme celkové ceny aut dle značek.
Jak na příklad
Kolik celkem stojí auta různých značek??Začneme tak, že ťukneme do tabulky. Dále klikneme v pásu karet Vložení na tlačítko Kontingenční tabulka (Pivot table).
Následující dialogové okno můžeme nechat tak jak je a jen ho potvrdit "OK".
Jestliže bychom chtěli použít jiná data, než vybral samotný Excel, tedy absolutní oblast sešitu $A$1:$E$259 vybereme novou oblast v sekci Vybrat tabulku či oblast pomoci tlačítka . Potažmo vybereme i umístění nově vzniklé kontingenční tabulky Tímto vložením vznikne nový list s kontingenční tabulkou. Není třeba se tedy bát, že původní tabulka zmizela, můžeme se k ní vždy vrátit na původní list.
Všimněte si, že vpravo pod textem pole kontingenční tabulky jsou názvy jednotlivých sloupců z naší tabulky. Tím, jak je budeme vkládat „přesouvat“ do levé části tabulky nebo do obdélníků pod těmito názvy, se nám bude utvářet kontingenční tabulka.
Ještě než začneme, podívejme se, že už nyní se dokáže tabulka jako by vyfiltrovat pro jednotlivé názvy sloupců, např. klikněte do čtverečku vedle Značka, a objeví se vám v levé části seznam jednotlivých značek z vaší původní tabulky. Do „Řádku“
dáváme to, podle čeho chceme členit data z tabulky, v našem případě tedy značky aut. A to co
chceme zjistit nebo sledovat dáme do „Hodnot“. Pokud budeme chtít zjemnit tabulku například i o modely vozů přetáhneme model do „Řádky“ a nebo „Sloupce“ podle toho zda chceme mít data pod sebou (řádky) nebo vedle sebe (sloupce).
A nyní k našemu úkolu kde bylo zadáno, že máme zjistit, kolik celkem stojí auta, v rozdělení rozdělených podle značek. Jako první krok chytneme, přetáhneme "Značka" z horního obdélníku vpravo do obdélníku "Řádky" vpravo dole. Tím se v levé části tabulky vypíší všechny značky aut v seznamu. Všimli jste si, že je to to samé, jako když zaškrtnete čtvereček vedle vaší volby tedy například „Značka“. Pokud budete chtít vidět i jednotlivé modely značek zaškrtněte nebo přetáhněte „Model“ do řádku.
Toto sice není součástí našeho úkolu, ale můžete se na to podívat a potom zase odškrtnout Jako druhý krok přetáhneme "Cena" do "Hodnoty" abychom zjistili, kolik tyto značky dohromady stojí. Pokud ponecháte v řádcích i možnost „Model“ uvidíte cenu celkem za jednotlivé modely.
Teď je již u každé značky vidět, kolik dohromady stojí auta této značky.
Pokud nás zajímá, kolik aut konkrétní značky je v seznamu. Tedy počet aut (kusů) jednotlivé značky. Musíme udělat dvojklik na „Součet z cena“
a v otevřeném dialogovém okně změníme
„Součet“ (Sum) na „Počet“
(Count).
K tomuto dialogu se lze dostat také kliknutím vpravo dole na Součet z Cena (V mém případě už jsem měl položku
„Počet z Cena“) a vybrat položku
„Nastavení polí hodnot“.
Pokud bychom chtěli obojí, součet i počet, přitáhneme do pole hodnot Cenu dvakrát a jednu položku změníme na
„Počet z Cena“ a druhou ponecháme
„Součet z cena“.
Když se nám náhodou ztratí okno pro tvorbu kontingenční tabulky, stačí kliknout do tabulky pravým tlačítkem myši a z kontextového menu vybrat
volbu a okno se opět objeví.
Z tabulky je možno snadno kontingenční udělat graf a to kliknutím na ikonku grafu a vybráním typu grafu.
Druhým úkolem je zjistit kolik aut jsme naskladnili ve kterém měsíci?
Posledním úkolem bylo zjistit, jestli se liší se nějak průměrné ceny dle barev?
