Právní úprava účetnictví
KAROLÍNA ŠMÍDOVÁ
Osnova
• Právní normy upravující účetnictví
• Účetní zásady
• Vnitřní účetní směrnice
• Směrná účtová osnova pro podnikatele
• Účtový rozvrh
Základní právní předpisy
• Zákon o účetnictví - č. 563/1991 Sb.
• ze dne: 12. 12. 1991 účinnost: 1. 1. 1992
• Vyhlášky o účetnictví
• České účetní standardy
Základní pojmy
• Účetnictví
– účetnictví je písemné zaznamenávání informací o hospodářských jevech podniku, a to v peněžních jednotkách
• Účetní jednotka – právnická osoba
– fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku
• podnikatel, jehož obrat za předcházející
kalendářní rok přesáhl částku 25 000 000 Kč
• fyzická osoba – podnikatel, který se stane účetní jednotkou dobrovolně
Základní pojmy
• Účetní období
– 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců
• Předmět účetnictví
– evidovat stav a pohyb majetku a jiných aktiv,
závazků a jiných pasiv, náklady a výnosy, zjišťovat hospodářský výsledek
Základní pojmy
• Účetní doklady
– Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat:
• a) označení účetního dokladu,
• b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
• c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
• d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
• e) okamžik uskutečnění účetního případu,
f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Účetní doklady
• Jsou v nich zaznamenávány hospodářské a účetní operace
• Požadavky na vyplňování účetních dokladů:
– Úplnost – Včasnost – Pravdivost – Přehlednost – Úplnost
– (čitelnost, nelze přepisovat, gumovat, dodatečně vpisovat)
Základní pojmy
• Účetní zápisy
– účetní případ, který se musí zaznamenat do účetní knihy pomocí UCE zápisu (zachycuje stav a pohyb majetku, jmění a závazků)
• UCE zápis musí být srozumitelný, trvanlivý, přehledný
• UCE zápisy se nesmí gumovat, vymazávat, přepisovat
Dělení účetních zápisů
– podle úč. knih, v nichž zápisy provádíme
• zápisy časové (chronologické, zapisují se do deníku)
• zápisy věcné (soustavné, zapisují se do hlavní knihy (téčka)
– podle druhu účtů
• syntetická evidence (soubor syntet. účtů tvoří Hlavní knihu)
• analytický evidence (soubor analyt. účtů tvoří Kniha anal. evidence)
– podle složitosti účetních zápisů
• jednoduché (UCE případ zachycen na jednom účtu na MD a souvztažně na jednom účtu na D)
• složité (UCE případ zachycen na několika účtech na MD a na jednom účtu D, nebo opačně),
např. cestovné
Základní pojmy
• Účetní knihy
– Účetními zápisy se zaznamenávají účetní případy v účetních knihách.
– Účetní knihy musí umožňovat:
• jednoduchou a účelovou úpravu
• vhodné třídění a seskupování účetních údajů
• soustavnou, účinnou a rychlou kontrolu
• provádění účetních zápisů rychle a zároveň hospodárně
– Účetní jednotky účtují:
• v deníku
• v hlavní knize
• v knihách analytických účtů
• v knihách podrozvahových účtů
Účetní zásady
1) Zásada věrného a poctivého zobrazení
Obsah položek účetní závěrky odpovídá skutečnému stavu a použité účetní metody vedou k dosažení věrnosti 2) Zásada účetní jednotky
3) Zásada neomezeného trvání účetní jednotky
Vyjadřuje povinnost vést účetnictví u právnických osob od jejího vzniku až do jejího zániku
a u fyzických osob po dobu, po kterou provozuje podnikatelskou činnost
4) Zásada zjišťování hospodářského výsledku v pravidelných intervalech
5) Bilanční kontinuita
Vyjadřuje návaznost konečných zůstatků a počátečních stavů
6) Zásada objektivity účetních informací Vyjadřuje, že účetnictví musí být vedeno tak, aby podávalo věrný obraz o majetku, závazcích a hospodářském výsledku
7) Aktuální princip
8) Zásada oceňování v historických cenách
9) Zásada stálosti metod účetnictví (konzistentnost) 10) Zásada opatrnosti
Aktiva a výnosy se nesmí nadhodnocovat a pasiva a náklady podhodnocovat, aby nedocházelo ke
zkreslení hospodářského výsledku
11) Zásada vymezení okamžiku realizace 12) Zásada zákazu vzájemného zúčtování (kompenzace)
13) Přednost obsahu před formou
Vnitřní účetní směrnice
• Zákon ukládá každé účetní jednotce povinnost vytvořit pro vedení svého účetnictví nebo daňové
evidence vnitropodnikové směrnice.
• Úloha každé vnitropodnikové směrnice spočívá
především v zajištění jednotného metodického postupu při sledování skutečností, které nastaly v účetní
jednotce.
• Vnitropodnikové směrnice by měly odrážet současný legislativní stav. Vzhledem k častým změnám je potřeba pružně reagovat na změny v oblastech, které upravují vnitropodnikové směrnice a těmto změnám je
přizpůsobit.
Aktualizace vnitropodnikové směrnice
• Aktualizaci každé vnitropodnikové směrnice je třeba provést v těchto případech:
– každoročně, vždy k začátku nového účetního období (kalendářního roku)
– při organizačních změnách
– při změně pravidel obsažených v obecně platných předpisech
– při změně ve způsobu realizace některých činností – při změně zvolených účetních postupů apod.
Příklady vnitropodnikových směrnic
• Mezi nejtypičtější vnitropodnikové směrnice patří – účtový rozvrh
– odpisový plán – podpisové vzory
– harmonogram účetní závěrky – používání měnových kurzů – způsoby oceňování
– oběh účetních dokladů
– zásady časového rozlišení nákladů a výnosů – inventarizace majetku a závazků
– normy přirozených úbytků
– používání silničních motorových vozidel – způsoby účtování zásob
– limity pro zatřídění do dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku
Směrná účtová osnova pro podnikatele
• Konstrukce účtových osnov je založena na desítkovém třídění účtů, přičemž ministerstvo financí ČR stanovuje vždy směrnou účtovou osnovu, kde stanoví číslo
a název účtové třídy a skupiny.
• V praxi se můžeme setkat s osnovou pro podnikatele, banky, pojišťovny, organizační složky státu, neziskové organizace, politické strany či zdravotní pojišťovny.
• Tvoří ji celkem 10 účtových tříd, které nesou číselné označení 0 až 9. Tyto třídy se následně dělí do několika účtových skupin.
Směrná účtová osnova pro podnikatele
• Přehled všech účtových tříd obsažených ve směrné účtové osnově pro podnikatele:
• 0 - Dlouhodobý majetek
• 1 - Zásoby
• 2 - Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé bankovní úvěry
• 3 - Zúčtovací vztahy
• 4 - Kapitálové účty a dlouhodobé závazky
• 5 - Náklady
• 6 - Výnosy
• 7 - Závěrkové a podrozvahové účty
• 8 a 9 - Vnitropodnikové účetnictví
Směrná účtová osnova pro podnikatele
• V rámci těchto tříd jsou pak vymezeny skupiny, například 31 - Pohledávky, 32 - Závazky apod.
• Zatímco třídy mohou obsahovat aktivní i pasivní skupiny, každá skupina účtů je už celá aktivní nebo pasivní.
• Před rokem 2003 účtová osnova obsahovala také čísla syntetických účtů, dnes si již ÚJ musí stanovit ve svém vlastním rozvrhu.
Účtový rozvrh
• Seznam všech syntetických a analytických účtů, které bude ÚJ v účetním období používat, sestavuje se pro každé účetní období.
• Vychází ze směrné účtové osnovy
Zdroje
• http://business.center.cz/business/pravo/zakony/ucto/
• http://
www.vachtova.cz/images/articles/13/vzorovy-uctovy-roz vrh-pro-podnikatele-barevny-600x424.png
• http://
www.podnikator.cz/provoz-firmy/ucetnictvi-a-dane/dan ova-evidence/n:16970/Smerna-uctova-osnova-a-uctovy-r ozvrh
• http://www.smernice.com/
• http://
ucetnictvi.studentske.cz/2008/10/etn-zpisy-etn-knihy.htm l
• http://zakony.centrum.cz/zakon-o-ucetnictvi/cast-2
