Funkcionalita

Pro úspěšný běh systému SAP Business One jsou potřeba server a klientské pracovní stanice podle následovních minimálních požadavků:

Server (minimum) Klient (minimum)

Operační systém

Microsoft Windows 2000 Server/Advanced Server nebo Microsoft Windows NT 4.0 Server

Microsoft Windows NT 4.0 Workstation nebo Microsoft Windows 2000 Professional nebo Microsoft Windows XP

CPU 1x Intel Pentium III Ix Intel Pentium III

RAM paměť 512 MB 128 MB

HD Volný prostor Systémový oddíl: 500 MB, Datový

oddíl: 2GB 500 MB

CD ROM X24 nebo vyšší X24 nebo vyšší

Displej 640 x 480 a 256 barev nebo vyšší 800 x 600 a 24 bitová barevná hloubka nebo vyšší

Software

Microsoft IE 5.5, Microsoft Windows 20200/NT 4.0, Microsoft SQL Server

2000, port 1433, Microsoft Internet Information Services (ISS), port 80, Microsoft Data Access Components 2.6

(MDAC)

Microsoft IE 5.5, Microsoft Windows NT/2000/XP, Microsoft Data Access

Components 2.6

Tabulka 1: Hardwarové požadavky SAP Business One

2.3.2 Funkcionalita¹⁵

SAP Business One je založen na jednoduše ovladatelném rozhraní a používá se jako hlavní firemní ERP aplikace s možností využití dalších standardních rozhraní. Vystupuje jako komplexní a univerzální podnikatelský manažerský nástroj. Poskytuje všechny běžné administrativní funkce které umožňují upravovat a zálohovat data, definovat kurzy přepočtu, parametrizovat oprávnění a přístupy a přistupovat k údajům z produktů třetích stran. Tvoří ho 11 modulů, které pokrývají všechny základní podnikové procesy.¹⁶

15SAP Business One Solution in Detail, str.12 - 18 http://www.sap.com/sk/solutions/smb/pdf/SBO_Functions_SK_FINAL.pdf

16SAP Business One Solution Brief, str.3 http://www.sap.com/sk/solutions/smb/pdf/SBO_brief.pdf

Jedná se o tyto moduly:

- Finanční účetnictví - Odbyt

- Nákup

- Obchodní partner - Bankovní operace - Řízený sklad - Výroba - Controlling - Výkaznictví - Řízení služeb - Personalistika

Následuje stručná charakteristika hlavních funkcí jednotlivých modulů. Finanční účetnictví

Účetnictví – SAP Business One obsahuje předdefinovanou účetní osnovu pro každou zemi s možností dalších úprav z pohledu požadavků výkaznictví

Účetní záznamy – umožňují vytvářet nové záznamy a pracovat se stávajícími, přičemž většina účetních záznamů je generována automaticky z transakcí.

Parkování dokumentů – umožňuje parkovat manuálně vytvořené účetní vstupy za účelem předběžného zpracování před zaúčtováním do hlavní knihy

Přiřazení účtu – definování modelu přiřazení účtu šetří čas a snižuje chybovost která by vznikla při manuálním procesu účtování

Storno účtování – řešení automaticky stornuje účetní položky časového rozlišení na konci měsíce Opakované účtování – umožňuje definovat vlastní účetní předpisy které se pravidelně opakují a definovat jejich periodicitu

Přehled účtování – tento výkaz sumarizuje přehled všech účetních zápisů

Kurzovní rozdíly – nabízí nástroje pro periodické oceňování otevřených položek v cizí měně, identifikaci rozdílů a volbu vhodné transakce

Rozvaha testovací výkaz – umožňuje zobrazit a tisknout zůstatky účtů a transakce v libovolně definované měně a v různé úrovni detailu

Výkaz zisků a ztrát – identifikuje náklady a výnosy podle lokálních legislativních požadavků konkrétní země

Rozvaha – identifikuje aktiva a pasiva podle lokálních legislativních požadavků

Srovnávací výkazy – všechny účetní výkazy je možné generovat jako srovnávací, ať už měsíčně, čtvrtletně nebo ročně

Výkazy rozpočtu – slouží pro definování a řízení rozpočtu podle předem definovaných metod jeho alokace s možností srovnání plánu a skutečnosti a kontrolními hlášeními při překročení definovaných úrovní

Předlohy finančních výkazů - umožňuje generovat předlohy finančních výkazů

Prodej

Nabídka – umožňuje kalkulovat data potřebná pro nabídku zákazníka, analyzovat hrubý zisk nabídky, zásoby a zobrazit poslední ceny nabídnuté zákazníkovi v předchozí nabídce

Zakázka – umožňuje zadávání zakázek se stanovením možnosti částečných dodávek a individuálních termínů pro požadavek, dodávku a storno

Pick/Pack – umožňuje uživatelům sledovat ve které fázi vyřízení se zakázka nachází

Dodávka – monitoruje zabezpečení přesunu tovaru k zákazníkovi, aktualizuje stavy skladových zásob

Vazba odbytová zakázka a nákupní objednávka – umožňuje úpravy hodnoty nákupní objednávky dokud probíhá vyřízení odbytové zakázky, čím jsou zabezpečeny odpovídající skladové zásoby v momentu expedice

Vrácené příjmy nákupu – odběratelům se zadává vrácené zboží jako příjem

Odeslaná faktura – faktura jako nejdůležitější odbytový dokument je automaticky propojena s odpovídajícími účetními zápisy

Odeslaná faktura a platba – umožňuje vytvoření faktury a platby jedním krokem s využitím stejného dokumentu

Dobropis prodeje – umožňuje převzít data z původní faktury při vytváření dobropisu pro odběratele

Rezervující faktura / prodej – k využití při vystavení faktury bez aktualizace skladových zásob Tisk – tisk prodejních dokladů s výběrem podle období, čísla nebo typu dokumentu

Převzetí dokladů – seskupuje prodejní doklady pro jednoho odběratele do sumárního dokladu Předběžně zadané doklady – umožňuje tisk, editaci a řízení všech dokladů uložených jako předběžné

Nákup

Objednávka – umožňuje objednávání materiálu nebo služeb od dodavatele s aktualizací dostupných množství objednaných položek a s informací o očekávaném termínu dodání

Příjem materiálu – aktualizuje skladové zásoby při příjmu materiálu Vrácené příjmy – realizace vrácení zboží dodavateli

Došlá faktura – vytváří položku v denníku o zaúčtování dodavatelské faktury čehož se využívá pro zpracování platby dodavateli

Dobropis nákupu – analogicky k dobropisu prodeje

Obstarávací náklady – umožňuje kalkulaci nákupní ceny pro každou položku s ohledem na přepravu, pojištění, clo apod.

Předběžně zadané doklady – analogicky k prodeji Tisk – analogicky k prodeji

Obchodní partner

Kmenové data – slouží pro definici názvů odběratelských a dodavatelských skupin a jejich atributů, definují se všechny potřebné a dostupné informace o partnerech včetně platebních podmínek a účetních informací

Kontakty s obchodními partnery – umožňuje dokumentovat telefonní rozhovor nebo setkání s dodavatelem resp. zákazníkem a tyto dokumenty přiložit ke kontaktu

Počáteční stavy účtů – umožňuje zadávat počáteční stavy účtů odběratelů a dodavatelů

Přehled kontaktů – poskytuje přehled a seznam jednotlivých kontaktů dle data a umožňuje sledovat otevřené aktivity

Příležitosti – umožňuje zaznamenávat obchodní příležitosti a zaznamenávat o nich podrobné informace od prvního kontaktu až po ukončení transakce

Analýzy příležitostí – funkce umožňuje analyzovat příležitosti z perspektiv: zákaznické, obchodního zástupce a zboží, perspektivy kombinovat pro získání dalších informací a výsledky zobrazit do grafu, všechno na různé úrovni detailu

Monitoring vývoje příležitostí – umožňuje monitorovat vývoj příležitostí v jednotlivých fázích

Bankovní operace

Došlé platby – tato funkce umožňuje zaznamenávat všechny příchozí platby, a to šeky, kreditními kartami, hotově, a bankovními převody, a umožňuje jejich přiřazení k otevřeným fakturám

Odeslané platby – umožňuje definovat platby dodavatelům, přiřaďovat je k otevřeným dodavatelským fakturám a iniciovat automatické vystavení šeku

Platební program – umožňuje definovat rozsah dodavatelů pro určitou úhradu a generovat odpovídající dodavatelské platby

Storno šeků pro platbu – umožňuje stornovat kompletní seznam zaúčtovaných plateb a opětovný začátek se správnými údaji

Správa šeků – umožňuje správu všech dat šeků, jejich schvalování a rušení

Správa kreditních karet – zabezpečuje správu údajů o kreditních kartách a příslušných dokladů Předložení (depozity) – umožňuje záznam hotovostních plateb, plateb kreditními kartami a šekovými depozity

Předložení antedatovaného šeku – zobrazuje postdatované šeky které mají být depozitovány dnes

Předložení antedatovaných dokladů platebních karet – zobrazuje postdatované platby kreditními kartami které mají být depozitovány dnes

Bankovní výpisy – umožňuje automaticky vyrovnávat kreditní a debetní transakce s účtem v hlavní knize nebo dat v pokladně s bankovními daty

Wizard vyrovnávaní – umožňuje podle definovaných parametrů počítat správné hodnoty vyrovnání

Řízení skladu

Kmenové data materiálu – umožňuje velice podrobně definovat skupiny materiálů a položky jejich atributů

Query položek – umožňuje opakovaně získávat detailní informace o položce

Drop ship – umožňuje automatické dodání zboží přímo od dodavatele k odběrateli s kontrolou účtování v rámci systému

Speciální ceny – umožňuje definovat speciální ceny pro jednotlivé dodavatele a odběratele, množstevní specifické ceny a různé slevy v závislosti od platebních podmínek apod.

Náhradní položky – umožňuje tvorbu seznamů skladových položek poskytnutelných odběrateli jako náhradu za aktuálně nedostupné položky

Příjem a výdej materiálu – umožňuje záznam transakcí příjmu a výdeje materiálu, které nejsou přímo propojené na odbytové nebo nákupní dokumenty

Transfer zásob – v případě vícero skladů umožňuje zadávat inventurní přesuny mezi nimi

Doporučení inventurního cyklu – zjednodušuje proces identifikace potřeby inventarizace konkrétní skladové položky

Inventura / účtování zásob – umožňuje zadávat počáteční stavy skladových položek a aktualizovat tyto údaje

Metody oceňování – umožňuje oceňovat zásoby standardní cenou nebo průměrnými cenami Šarže – umožňuje přiřazovat šarže jednotlivým výrobkům a klasifikovat je podle životnosti a jiných vlastností

Sériová čísla – umožňuje přiřadit každému výrobku sériová čísla a dále s nimi pracovat v procesech tvorby prodejních zakázek, dodacích listů a skladových pohybů

Výroba

Definice kusovníku – umožňuje definovat víceúrovňový kusovník materiálu, definovat hlavní výrobek a všechny potřebné suroviny pro jeho výrobu se specifikací množství a skladů

Výrobní zakázka – definice výrobních příkazů a jejich konverze na výrobní zakázky s okamžitou kontrolou skladových zásob

Otevřené výrobní zakázky – sumarizace rozpracované výroby a zobrazení konkrétních výrobních zakázek

Doporučení pro výrobu – monitoring dostupnosti skladových zásob materiálů potřebných pro výrobu během procesu výroby

Nákladové účetnictví

Založení ziskového střediska – umožňuje definovat ziskové střediska a alokovat výnosy na předem definované ziskové středisko a nákladový účet z účetní osnovy

Založení pravidel rozdělení – umožňuje popsat podnikatelské aktivity a definovat alokační pravidla pro přiřazování výnosů a nákladů na konkrétní účty

Tabulka pro ziskové středisko a pravidla rozdělení – umožňuje zobrazit ziskové střediska a alokační pravidla v tabulkové formě s možností jejich editace

Ziskové středisko / výkaz – umožňuje generovat výkaz zisku a ztrát pro každé ziskové středisko

Výkazy

Otevřené položky – umožňuje generovat přehled o všech otevřených položkách v jednotlivých oblastech jakými jsou nezaplacené faktury, otevřené nabídky a nerealizované objednávky

Pohledávky a závazky dle splatnosti – sada výkazů pro zobrazení pohledávek a závazků

Analýzy prodeje – detailní analýzy prodeje v perspektivách: zákaznické, materiálové a obchodního zástupce

Cash flow – výkaz analyzuje cash flow v libovolné úrovni detailu

Query interface – umožňuje vytvářet vlastní queries nad databází a definování různých druhů výkazů z jakýchkoli dat z kteréhokoli pole

Přehled kontaktů – umožňuje třídit otevřené kontakty podle dní s referencí podle data

Účetnictví – zahrnuje všechny důležité účetní výkazy jako hlavní kniha, daňové hlášení apod.

Podnikové výkazy – zahrnuje všechny důležité finanční výkazy jako rozvaha, výsledovka apod.

Skladové výkazy – zahrnuje všechny důležité skladové výkazy jako seznam materiálů, ocenění zásob apod.

Služby

Servisní volání – umožňuje řešit požadavky zákazníků

Zákaznická karta – jedná se o databázi všech položek pro které byly poskytovány služby

Servisní smlouva – formální smlouva která umožňuje zákazníkovi přijímat služby pro konkrétní položky v definované časové periodě

Řešení vědomostní databáze – pomáhá řešit problémové situace, zjednodušovat poskytování služeb a urychlit jejich výkon

Výkazy služeb – umožňuje vyhodnocovat a analyzovat data z kontraktů služeb pro jednotlivé obchodní zástupce

Personalistika

Seznam zaměstnanců – obsahuje informace o jednotlivých zaměstnancích , jejich zařazení apod.

Výkaz docházky – poskytuje informace o dnech absencí zaměstnanců Telefonní seznam – poskytuje kontaktní informace zaměstnanců

In document Hlavní práce4768_xdrum02.pdf, 315.5 kB Stáhnout (Stránka 19-26)