Veřejná příloha22424_blak06.pdf, 167.1 kB Stáhnout

(1)

Husova 2119, 580 01 Havlíčkův Brod IČ: 60128071

tel.: 569 408 701 e-mail: h.hlavackova@ddhb.cz

Organizační řád

č. 4/2020

ze dne 1. 11. 2020

OBSAH:

Část I. Úvodní ustanovení Část II. Rozsah svěřených agend Část III. Závěrečná ustanovení

(2)

Část I.

Úvodní ustanovení

Čl. 1

Tento Organizační řád stanoví organizační strukturu, zásady činnosti a řízení Domova pro seniory Havlíčkův Brod, příspěvkové organizace (dále jen „organizace“), úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých zaměstnanců a rozsah jejich pravomocí. Je základní organizační normou závaznou pro všechny zaměstnance organizace.

Čl. 2

Organizace je příspěvkovou organizací Kraje Vysočina (dále též zřizovatel). Její právní postavení a vztah ke zřizovateli vychází z platných právních předpisů a ze zřizovací listiny schválené usnesením zastupitelstva kraje č. 074/02/2003/ZK ze dne 31. 3. 2003, ve znění pozdějších dodatků.

Čl. 3

(1) V čele organizace je ředitel/ka (dále jen ředitel), který řídí její činnost. Za plnění úkolů je ředitel odpovědný Radě Kraje Vysočina (dále jen „rada kraje“).

(2) Organizace se dále vnitřně člení na úseky a oddělení. V čele úseků stojí vedoucí úseků, kteří jsou odpovědni za plnění úkolů svěřených jednotlivým úsekům. Úseky mohou být dále členěny na oddělení. Za plnění úkolu svěřených jednotlivým oddělením jsou odpovědní jejich vedoucí příslušnému vedoucímu úseku.

Čl. 4

(1) Koordinaci činnosti v rámci organizace zajišťuje ředitel. Případné spory vzniklé při zabezpečování pracovních úkolů mezi jednotlivými zaměstnanci budou řešeny vzájemnou dohodou a nedojde–li k takové dohodě, rozhodne o řešení ředitel.

(2) Všichni zaměstnanci mají povinnost spolupracovat v rozsahu jim svěřené působnosti, vzájemně si poskytovat podklady a informace.

Čl. 5

(1) Ředitel je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se organizace. V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje zástupce určený ve zřizovací listině organizace, který je oprávněn činit jménem ředitele právní úkony v působnosti ředitele vyjma personální agendy.

(2) V době nepřítomnosti ředitele i jeho zástupce je pověřen zastupováním jiný vedoucí pracovník organizace, kterého předem písemně určí ředitel včetně rozsahu zastupování.

(3) Vedoucí jednotlivých úseků určují se souhlasem ředitele svoje zástupce po dobu nepřítomnosti, kteří zastupují vedoucí úseků v plném rozsahu práv a povinností. O zastupování ostatních zaměstnanců organizace rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí pracovník.

(3)

Čl. 6

Po dobu své nepřítomnosti na pracovišti zajistí zastupovaný přesměrování přenosu informací na svého zástupce. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnout o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit i výkon rozhodnutí svého zástupce.

Písemnosti se podepisují tak, že nad vypsané jméno a příjmení s uvedením funkce se vlastnoručně podepíše zaměstnanec pověřený k podpisu a před své jméno napíše zkratku „v z.“.

Čl. 7

(1) Ředitel organizace je v rámci své odpovědnosti za činnost organizace povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém v rámci finančního řízení organizace. Vnitřní kontrolní systém organizace řeší samostatná interní směrnice.

(2) Vedoucí pracovníci odpovídají za řádný chod jim svěřených úseků či oddělení, racionální dělbu práce, plánují činnost jednotlivých úseků či oddělení tak, aby provoz organizace byl plynulý, efektivní a hospodárný.

(3) Vedoucí pracovníci organizují a personálně zajišťují činnosti, které jsou pro řádný chod organizace nezbytné, kontrolují činnost podřízených zaměstnanců, úroveň plánovaných činností úseků či oddělení, dodržování platných právních předpisů a interních předpisů v oboru své působnosti, včetně dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně na pracovišti,

(4) Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) připravovat podklady pro poskytnutí informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů řediteli.

(5) Ředitel organizace, vedoucí úseků a vedoucí oddělení provádějí hodnocení práce přímo podřízených zaměstnanců, zpracovávají návrhy na jejich odměny. Ředitel organizace zpracovává návrhy na úpravu jejich platu a na další možnosti jejich kvalifikace.

Část II.

Rozsah svěřených agend

Čl. 8 1. Úsek ředitele

 ředitel organizace zejména

- řídí, organizuje a kontroluje činnost organizace při dodržování platných zákonů a dalších obecně závazných právních předpisů, zásad hospodárnosti a racionálnosti provozu,

- zodpovídá zřizovateli za řádné hospodaření organizace včetně hospodaření s majetkem, za úroveň a kvalitu poskytovaných sociálních služeb a za řádný chod organizace,

- zajišťuje agendy stanovené řediteli obecně závaznými právními předpisy,

- zajišťuje plnění úkolů uložených řediteli radou kraje, zastupitelstvem kraje a pracovníky odboru sociálních věcí krajského úřadu,

- vytváří krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány organizace,

- zpracovává analýzy, připravuje stanoviska, hlášení, prezentace a podklady týkající se činnosti celé organizace,

- provádí kontrolní činnost podle příslušných právních předpisů,

(4)

- vykonává finanční řízení a kontrolu v souladu s vnitřními předpisy organizace a s platnou legislativou, zejména pak v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,

- zajišťuje koordinaci činností v rámci organizace,

- zodpovídá v souladu s obecně závaznými předpisy za dodržování pravidel požární ochrany a pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,

- ve vztahu ke zřizovateli plní informační povinnost v rozsahu stanoveném pravidly zřizovatele,

- uplatňuje práva a plní povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,

- podle potřeby zřizuje svoje poradní orgány a určuje jejich členy, - vydává organizační řád, pracovní řád a ostatní vnitřní předpisy.

 Ekonomické oddělení

- řídí, organizuje a kontroluje činnost oddělení,

- zajišťuje financování a účetní agendu organizace - komplexní vedení účetnictví účetní jednotky,

- účtuje o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření,

- sestavuje návrhy finančního plánu, hospodářsko-ekonomických plánů a návrhy ročních plánů a rozpočtů příjmů, výdajů a investic v souladu s metodickými pokyny zřizovatele, - vypracovává roční rozbory hospodaření,

- sleduje plnění závazných ukazatelů stanovených zřizovatelem, - sestavuje rozpočet organizace, který pravidelně sleduje,

- pravidelně provádí finanční kontrolu, jejíž výsledek zasílá zřizovateli,

- zajišťuje agendu dotací, kontroluje čerpání dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků, zpracovává a odesílá žádosti o dotace,

- komunikuje s finančním úřadem, zpracovává daňová přiznání na veškeré daně placené organizací, spolupracuje s orgány sociálního a zdravotního pojištění,

- zpracovává pravidelně statistické sestavy, které odesílá dle termínů,

- zajišťuje v plném rozsahu platovou a personální agendu organizace včetně odvodů daně z příjmů, pojistného na sociální a zdravotní pojištění, plní oznamovací povinnosti na jednotlivé instituce a následně zajišťuje zaúčtování výstupních sestav pro účetnictví,

- vede evidenci smluv organizace, včetně zadávání do Registru smluv, - vede evidenci přijatých a vystavených faktur,

- vede provozní pokladnu a veškerou související agendu,

- spolupracuje s vedoucím provozního úseku na veřejných zakázkách a poptávkových řízeních,

- zajišťuje vedení provozu bufetu v rámci recepce, - zajišťuje styk s veřejností,

- zajišťuje přebírání pošty,

- zajišťuje účetní záznamy pro účely monitorování a řízení veřejných financí v elektronické dávce,

- zajišťuje vedení spisové služby a chod elektronické podatelny a výpravny,

- zajišťuje archivaci dokumentů, zpracovává žádosti o skartaci a zajišťuje fyzickou likvidaci dle zákona o archivnictví a spisové službě,

- vede evidenci majetku, podle potřeb organizace zajišťuje výběr, poptávku nebo likvidaci majetku,

- připravuje podklady pro inventarizaci majetku, podílí se na provedení inventur a prací s nimi spojených,

- organizuje objednávky, příjem a skladování všeobecného materiálu a ochranných pracovních prostředků,

(5)

- zajišťuje v rámci své agendy komunikaci prostřednictvím Portálu příspěvkových organizací Kraje Vysočina,

- zajišťuje výplatu pozůstalostí pro celou organizaci.

2. Zdravotn í úsek

- řídí, organizuje a kontroluje činnost úseku,

- vykonává analytickou, koncepční a metodickou činnost na svěřeném úseku, - zajišťuje zavádění systémů kvality a hodnocení kvality zdravotní péče, - zpracovává metodiky pro zdravotní činnosti,

- zajišťuje ochranné pomůcky pro celou organizaci, - koordinuje vzdělávání na zdravotním úseku, - vede agendu smluv se zdravotními pojišťovnami, - zabezpečuje fakturaci výkonů,

- sleduje preventivní prohlídky zaměstnanců,

- sestavuje nutriční plány, stanovuje plány výživy, zpracovává a hodnotí nutriční anamnézy, - poskytuje specializovanou nutriční péči klientům se závažnými poruchami výživy a

metabolismu,

- ve spolupráci s lékařem zajišťuje pro klienty základní a specializovanou ošetřovatelskou péči,

- spolupracuje se smluvními praktickými a odbornými lékaři, - zajišťuje vykazování pro zdravotní pojišťovny,

- vede předepsanou dokumentaci a zodpovídá za bezpečné uložení léků, - zajišťuje hygienické a protiepidemické režimy a kontroluje jejich dodržování, - zajišťuje agendu HACCP (systém kritických bodů v převozu a výdeji stravy)

- prostřednictvím nutričního terapeuta komunikuje s dodavatelským stravovacím provozem, předává mu podněty k návrhům jídelních lístků, projednává je pravidelně s vedením, klienty a zaměstnanci

- kontroluje zajištění úklidu,

- úzce spolupracuje se sociálním úsekem.

 zdravotní oddělení Husova A

 zdravotní oddělení Husova B DZR

 zdravotní oddělení Husova B DPS Každé z těchto oddělení:

- vede předepsanou dokumentaci a zodpovídá za bezpečné uložení léků, - zajišťuje hygienické a protiepidemické režimy a kontroluje jejich dodržování,

- spolupracuje s nutričním terapeutem při sestavování jídelních lístků se zaměřením na diety - kontroluje zajištění úklidu,

 zdravotní oddělení Břevnice

- vede předepsanou dokumentaci a zodpovídá za bezpečné uložení léků, - zajišťuje hygienické a protiepidemické režimy a kontroluje jejich dodržování,

(6)

- spolupracuje s nutričním terapeutem při sestavování jídelních lístků se zaměřením na diety doporučené lékařem,

- kontroluje zajištění úklidu,

- zajišťuje úklidové práce a mytí nádobí na budově,

- zajišťuje praní, sušení, žehlení a opravy osobního prádla klientů, pracovního oděvu personálu a částečně i ložního prádla,

3. Sociální úsek

- vykonává analytickou, koncepční a metodickou činnost na svěřeném úseku, - zajišťuje zavádění systémů kvality a hodnocení kvality sociální péče,

- garantuje standardy kvality sociálních služeb, - zpracovává metodiky pro sociální činnosti, - koordinuje vzdělávání na sociálním úseku,

- vede seznamy žadatelů o služby a jednání se zájemci, - zajišťuje podporu nezávislého odborníka.

 sociální oddělení Husova A

 sociální oddělení Husova B DZR

 sociální oddělení Husova B DPS

 sociální oddělení Břevnice Každé z těchto oddělení:

- zajišťuje kompletní sociální agendu spojenou s nástupem, pobytem a ukončením pobytu klientů, vede jednání se zájemcem o službu, zajišťuje uzavírání smluv a vede agendu spojenou s ukončením pobytu,

- zajišťuje agendu úhrad, kapesného a osobních účtů klientů včetně příspěvků na péči, - zajišťuje agendu individuálního plánování poskytování sociální služby,

- zajišťuje přímou obslužnou péči o klienty,

- zajišťuje využití volného času klientů, organizuje kulturní programy a akce v domově i mimo něj,

- podporuje udržování manuální zručnosti a soběstačnosti klientů formou různých terapeutických postupů s přihlédnutím k individuálním schopnostem klientů,

- úzce spolupracuje se zdravotním úsekem.

4. Provozní ús ek

- zajišťuje 3 x denně dopravu stravy na pracoviště Břevnice a Husova, - zajišťuje údržbu budov a zahrad,

- organizuje objednávky, provádí a zajišťuje poptávky a výběrová řízení na komodity týkající se oprav a údržby budov ve spolupráci s ředitelem, ekonomkou a vedoucími úseků,

- zajišťuje obsluhu plynových kotlů, elektrické požární signalizace a dalších zařízení, - zajišťuje odpadové hospodářství organizace,

- zajišťuje správu a údržbu vozového parku, udržuje sjízdnost obslužných komunikací v areálu organizace,

- zajišťuje evidenci spotřeby pohonných hmot,

- zajišťuje dopravu pro účely zásobování organizace, převoz zaměstnanců a klientů, - zajišťuje úklidové práce a mytí nádobí na budově Husova A a B,

- zajišťuje praní, sušení, žehlení a opravy osobního prádla klientů, pracovního oděvu personálu a částečně i ložního prádla.

(7)

Část III.

Závěrečná ustanovení

Čl. 9

(1) Tento organizační řád ruší Organizační řád Domova pro seniory Havlíčkův Brod, příspěvkové organizace č. 2/2020 ze dne 1. 9. 2020

(2) Tento organizační řád nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. 11. 2020.

V Havlíčkově Brodě dne 1. 11. 2020

……….

Ing. Hana Hlaváčková, ředitelka organizace